江西快三计划软件科技有限公司:合肥凡人慶典活動策劃如何做好迎賓工作?

2018-05-07  來自: 江西快三遗漏数据- 瀏覽次數:287

江西快三遗漏数据- www.vfadf.icu   迎賓不是活動策劃的第一步,卻是很重要的一步。就拿開業慶典來說吧,如果業主想讓你全權策劃整個活動環節,甚至迎賓的具體事宜也讓你操縱,那么作為一個專業的活動策劃公司,你應該怎么去做好這一工作呢?

  迎賓的方式預先給活動定下了基調?;疃⒉皇譴涌腿瞬餃牖岢〉哪且豢灘潘憧?,面是從客人到達會場門口或者到達指定停車處甚至剛下飛機應當已經開始了。所以一個專業的活動策劃人員一定要充分考慮天氣、交通、時間與物流等等因素。同時迎賓工作還要考慮加入激發的活力元素,比如迎賓以什么樣的方式?給人什么樣的感覺?迎賓的方式應該能夠激起嘉賓對活動和渴望,而不是一味的單調乏味、普普通通的走進會場。要讓客人到達會場后的第一印象就里就體會到了一種與眾不同,感覺得到周圍喜慶、活躍的氛圍??梢緣鞫腿飼樾?,激發客人興趣。

  如果是在外地或者國外舉辦活動,接機的方式要做到別出心裁。要向當地旅游局咨詢最低費用的接機標準或促銷型的免費接機標準都包括哪些活動。較為常見的接機安排是聘請當地的樂隊為等候辦理出入境手續的客人演奏樂曲以迎,同時掛出歡迎條幅,并提供當地飲品。

  然而迎賓工作始于嘉賓到達的機場,活動策劃公司要事先安排妥當接送車,預定好茶點休息室。如果嘉賓中有帶老人、小孩的還要提前做好特殊準備。總之,作為活動策劃公司要充分考慮迎賓的每一個細節部分。

  如果需要給嘉賓安住宿,活動策劃人員必須想盡辦法使客人的房間盡快準備好。例如,提前要安排好酒店,安排好客戶的清潔服務,提前辦理入住手續……這些事情不要讓客人抵達后也去做。

  嘉賓到達會場后,活動策劃公司要采用何種方式迎賓。有時為活動營造氣氛的不僅僅是會場入口的布置,還有到達目的地的方式。是走觀光路線還是走快捷路線,是坐船還是巴士,這樣一方面可以讓嘉賓欣賞城市風光另一方面可緩解行程疲勞。提前讓客人進入放松、愜意的狀態。

  如果恰逢天氣有雨,在會場的入口處要設置頂篷,要為上、下車的客人準備雨具。不論在什么地方舉辦活動,都不要讓客人遭受雨淋。否則,就是活動策劃公司的失職。

  關于迎賓曲,并不是簡單的吹幾聲喇叭,而是在營造迎賓氛圍中發揮作用的工具。地毯已經鋪開,探照燈在空中掃過,空氣中彌漫著刺激興奮的氣息。萬事俱備,只等開始……在這里面要充分考慮事情的可行性。比如探照燈是不是要相關部門批準,音樂是不是開的太大。

  嘉賓到達會場后受到熱烈歡迎。當客人出示請柬或貴賓卡時要在嘉賓的名單中核對、登記客人的姓名,并由志人負責領取票卷、辦理酒店入住等手續。

  合肥活動策劃公司一定要凡事早做準備,要了解迎賓工作在交通和停車方面的要求以及對于客人各自到會場的統一到會場的迎賓工作的不同方案。

  合肥活動策劃公司要了解是否需要為天氣變化做好準備,并根據法律規定辦理相關手續。例如,從停車場或下車片到會場入口之間涉及到會場入口處的頂棚、道路清理、交通指揮等。

  合肥活動策劃公司要確定會場入口數量,并確定會場是公設一個報到登記處,還是在各入口都有,以及如何辦理客人報到登記工作。


合肥凡人慶典策劃公司專業承接合肥慶典公司,合肥開業慶典,合肥活動慶典,合肥演出慶典,合肥慶典策劃。

電話:0551-65431335 手機:13083004298 聯系人:陳經理 咨詢QQ:389064154 

地址:合肥市馬鞍山南路創智廣場B6座10樓1018 網址:江西快三遗漏数据- www.vfadf.icu 


CopyRight ? 版權所有: 合肥凡人廣告傳媒有限公司 技術支持:通擎網絡 網站地圖 XML


掃一掃訪問移動端
pt电子哪个平台好 11选5技巧 稳赚高手 100本金稳赚20计划 湖北11选五计划软件下载 福彩3d组六复试6码 时时彩龙虎和100% pk10计划软件1手机版 如何买时时彩稳赚不赔 3d组选包胆技巧 重庆时时彩正不正规 全天北京pk10一期计划 时时彩一星规律 百人棋牌破解版 重庆欢乐生肖开奖结果 分分快3稳赚不赔的攻略 玩彩票稳赚的方法技巧